Microsoft Project v praxi

Ing. Karel Hyndrák

Popis kurzu

Obsah kurzu

OBSAH

První den Seznámení se softwarem

• obrazovka
• povely

Úvodní případová studie k opakovaným úkolům

• založení projektu – soubory, šablony, základní filozofie projektu (od začátku, od konce)
• použití opakovaných úkolů
• obsahové a formální úpravy projektu a tiskové výstupy

Případová studie k plánu projektu – pevný začátek

• založení projektu – soubory, šablony, základní filozofie projektu (od začátku, od konce)
• seznam úkolů, osnova, struktura, doby trvání
• kritická cesta, ladění projektu na zkrácený termín
• tiskové výstupy, prezentace projektu

Jednoduchá případová studie s pevným koncem

• krátké opakování – projekt od konce, úkoly, osnova, logika, doby trvání
• změny závislostí, omezení, jiná zobrazení
• úpravy kalendářů

Případová studie k práci se zdroji a náklady

• sestavení projektu včetně tiskového výstupu
• sestavení Fondu zdrojů – zadávání pracovních zdrojů
• přiřazení zdrojů, přetížení zdrojů a jeho vyrovnávání
• zadávání fixních nákladů a hledání úspor
• časové rozlišení fixních nákladů
• vyjednávání o zálohových platbách a celková finanční analýza plánovaného projektu

Případová studie k multiprojektu (několik vložených projektů v jednom souboru – Master Project))

• sestavení centrálního Fondu zdrojů a nasdílení zdrojů do jednotlivých dílčích projektů
• sestavení multiprojektu
• zobrazení externích následníků a předchůdců
• průběžná práce s multiprojektem

Druhý den

Případová studie ke kompletnímu projektu a sledování jeho realizace

• sestava plánu včetně změny kalendářů, vkládání fixních nákladů a omezení
• ladění projektu na pevný konečný termín (filtrace, kritické úkoly, časové rezervy)
• sledování projektu a vkládání skutečných hodnot
• analýza vytvořené hodnoty
• závěrečná zpráva, rozbory nákladů, poučení z projektu

Případová studie k využití všech formátovacích možností Projectu

• využití šablon a jejich úpravy
• ukazatelé průběhu realizace
• změny časových os a mřížek
• formátování všech viditelných prvků, zalamování řádek

Spolupráce s Microsoft Excelem

• Záchranné kopírování z Projectu s mezipřistáním v Excelu a zpět
• Importy do Excelu
• Exporty z Projectu do Excelu
• Případová studie ke spolupráci s vnějším světem
• hypertextové odkazy
• vícenásobné poznámky
• vodotisky

Případová studie k využití grafických indikátorů

• využití vlastních (nadefinovaných) sloupců a jejich formátování
• tvorba vzorců ve sloupcích
• grafické indikátory odchylek

Případová studie k práci s materiálovými zdroji

• zadávání a přiřazování materiálových zdrojů
• čerpání variabilních nákladů
• materiálové zdroje s proměnnou spotřebou

Případová studie k práci s kalendáři

• definice kalendářů – projekt, úkol, zdroj
• změny pracovního času
• fiskální rok a úpravy časové osy

Případová studie k filtraci a seskupování zdrojů

• filtrace, WBS, souhrnné úkoly
• kódy pro filtraci, seskupování, kódy osnovy

Kdy to bude? Dvoudenní kurz (eventuelně 1+1), s možnou následnou jednodenní o měsíc posunutou konzultací nad vlastními projekty.

Variabilita obsahu Obsah kurzu není žádné dogma. Každý bude dělat z navrženého obsahu jen něco. Jsou navíc k dispozici další případové studie.

Jaký software CZ či US? Verze 2003 nebo 2007? Pro všechny čtyři verze jsou připraveny identické texty v češtině. Pro českou verzi české obrázky obrazovek a povely. Pro anglickou verzi anglické obrázky a povely. Je v tom dost rozdíl. Anglický text je k dispozici jen pro Project 2007 US. Lektor učí, také, v anglickém jazyce. Lektor pro případ potřeby, v každém případě, přinese na flashdisku plné zkušební verze zdarma (120 denní či na 25 spuštění) všech 4 možností. Pro práci s Project 2007 je ovšem třeba aby na počítačích byl i Office 2007 (Excel), jinak nejdou dělat související kontingenční grafy a rozbory. Project 2007 je nekompatibilní s Excelem 2003. V případě práce s Excelem 2003, je lepší cvičit na Project 2003. Project 2003 a 2007 jsou úplně stejné, až na několik bižuterních změn.

Cílová skupina

Management firem a organizací.

Hodnocení