Projektové řízení v praxi

Ing. Karel Hyndrák

Popis kurzu

Obsah kurzu

PROGRAM První den

1.1.1. Základní pojmy projektového řízení

• Co je to projekt a co není
• Atributy a charakteristické rysy projektů
• Definice a řízení projektu P M B O K a ČSN ISO 10 006
• Projektové řízení
• Zavádění projektového řízení projektů
• Projekt versus rutina,
• Strategie a taktika v řízení projektů
• Kritéria úspěšnosti projektu
• Příčiny neúspěšnosti některých projektů
• Hodnocení projektu
• Projektová dokumentace projektu

• Cvičení – správná struktura projektového řízení

1.1.2. Organizace projektu

• ORGANIZAČNÍ FORMY PROJEKTU – Cvičení – zábrany uvnitř firmy – dotazník a diskuze
• ORGANIZAČNÍ STRUKTURY PROJEKTOVÉHO ŘÍZENÍ – Projektová organizace vlivem; Projektová organizační struktura; Maticová projektová organizace; Projektová kancelář
• Odůvodnění projektu – S. P. I. N. – Cvičení – odůvodnění projektu metodou SPIN

1.1.3. Lidský faktor v projektovém řízení

• Řízení projektového týmu – Cvičení – Přirozené role členů v týmu _Belbinův dotazník
• Řízení lidské dimenze – Klíčové manažerské dovednosti, Vlastnictví, Týmová smlouva, Komunikace

• Cvičení – skupinová diskuze – zkušenosti s týmovou prací

• Organizace projektu – rozdělení odpovědností členů týmu
• Tvorba rozpočtu projektu, analýza nákladů a přínosů
• „Marketing projektu“ – strategie a taktika v komunikaci a implementaci projektu
• Otázky získávání podpory projektu TOP vedením a vytváření podmínek pro práci týmů
• Získávání participace ostatních útvarů a vedoucích v organizaci – Cvičení – Vynalézáme budoucnost

1.1.4. Nositelé oprávněného zájmu

• Jak pracovat s nositeli oprávněného zájmu – Cvičení – nositelé oprávněného zájmu (stakeholders)

1.1.5. Životní cyklus projektu

• Životní cyklus projektu a úkoly účastníků v jednotlivých fázích.
• Analýza problému
• Koncepční fáze, studie proveditelnosti
• Plánování projektu

  o Dekompozice cílů a vytvoření struktury realizačních aktivit (WBS)

  o Definice činností

  o Určení pořadí činností

  o Analýza vztahů mezi hlavními a dílčími úlohami aktivitami

  o Odhad doby trvání činností

  o Plánování zdrojů

  o Odhadování nákladů

  o Rozpočtování nákladů

  o Plánování zdrojů

  o Detailní plánování – vytvoření podrobného časového harmonogramu pro aktivity a využívání zdrojů

  o Určení kontrolních bodů v projektu – „Milníků“

  o Plánování komunikace

• Praktické cvičení – sestavení vlastního projektu – skupinová práce a prezentace

• Realizace

  o Sledování průběhu projektu – kontrolní schůzky, řízení času, zdrojů a nákladů;

• Ukončení projektu – Požehnání / Poslední soud
• Využívání
• Odstavení, likvidace

• Cvičení – případová studie ŽĎAS – skupinová práce – rozbor metod projektového řízení v praxi

1.1.6. Úspěšnost projektového řízení

• DEFINICE PROJEKTOVÉHO ÚSPĚCHU

  o Omyly – čeho je nutné se vyvarovat

  o Kritéria úspěšnosti projektu

  o Příčiny neúspěšnosti některých projektů

  o Hodnocení projektu

  • Cvičení – ZAKLÁDACÍ LISTINA PROJEKTU

Druhý den 1.1.7. Nástroje projektového řízení

• POČÍTAČE
• BARNESŮV TROJÚHELNÍK
• LOGICKÝ RÁMEC (LOGFRAME MATRIX)

  o FORMULACE PROJEKTU METODOU LOGICKÉHO RÁMCE

  o CITLIVÁ MÍSTA MATICE

  o PREZENTACE PROJEKTU S PODPOROU LOGICKÉHO RÁMCE

  o PROJEDNÁVÁNÍ PROJEKTU

  • Praktické cvičení: Logický rámec a definice projektu. Zpracování definice XYZ projektu (+log frame) podle standardizované osnovy. Prezentace práce skupin + oponentura + diskuze

• ISHIKAWŮV DIAGRAM

  o Postup zpracování diagramu:

  • Praktické cvičení – vlastní problém firmy

• Goldrattovy metody hledání kritického hrdla firmy – Teorie omezení v praxi

  o Cvičení – brainstorming – hledání úzkého hrdla uvnitř firmy

• MYŠLENKOVÉ MAPY

  o KREATIVNÍ MYŠLENÍ

  o MYŠLENKOVÁ MAPA

  • Cvičení – tvorba myšlenkové mapy – Co dokáže Outlook?

• ROZHODOVACÍ STROMY

  • Cvičení – tvorba rozhodovacího stromu – výběrová řízení, konkurzy

• SÍŤOVÁ ANALÝZA CPM (CRITICAL PATH METHOD)

  o Metoda kritické cesty.

• Případová studie na zavedení nového produktu na trh – skupinová práce • Případová studie k sestavení projektu v Microsoft Excelu
o Plovoucí graf
o Projekt
o Síťový graf: projektu
o Metoda kritické cesty
o Ganttův diagram
o Simulace
o Nasazení Microsoft Projectu

1.1.8. Realizace projektu

• Start realizace projektu – „kick of meeting“
• Realizace plánu projektu
• Distribuce informací
• Sledování a kontrola projektu
• Řešení problémů při realizaci projektu. dodatky
• Řízení času

  o Odhady doby trvání úkolů jsou statistická veličina

  o Pomohou delší odhady?

• Řízení zdrojů a nákladů
• Sledování průběhu projektu

  o Kontrola jako nástroj k dosažení cílů

  o Zprávy

  o Kontrolní schůzky

  o Odchylky nákladů

  o Dodatky smluv

• Softwary pro sledování realizace

1.1.9. Požadavky jakosti v projektovém řízení

• Požadavky ČSN ISO 10 006;
• Hodnotová analýza (EVA – Earned Value Analysis)
• Projektové šablony

1.1.10. Řízení rizik (Risk management)

• PROJEKTY S NÍZKÝM RIZIKEM
• ŘÍZENÍ RIZIK

  o Definice rizika

  o Ovladače (Drivers)

  o Definice řízení rizik

• PROCES PROAKTIVNÍHO ŘÍZENÍ RIZIK

  o Ocenění rizika

  o Řízení rizika

  o Krok 1 – Určení rizika

  o Krok 2 – Analýza rizik

  o Krok 3 – Stanovení prioritních rizik

  o Krok 5 – Nouzový plán

  o Krok 6 – Sledování a řízení rizik

• POUČENÍ Z RIZIKOVÉHO VÝVOJE

VYBAVENÍ: Optimální počet účastníků je 8 – 12. Stoly do U. Flipchart, fixky, datový projektor. Texty mám vlastní – dle dohody dodám komplet, nebo originály s logem firmy k množení a vazbě (43 stran pro dvoudenní kurz). KURZ: Pod mým vedením kurz v žádném případě nepřipomíná školu. Jedná se spíše o dílnu, diskusní fórum, brainstorming a pro některé účastníky i šokovou terapii. V každém případě, podle dlouhodobých ohlasů a i následných výsledků firem se ukazuje, že tato forma je správná.

Cílová skupina

Management firem a organizací.

Hodnocení